机构职能
负责学校行政工作规划、计划、总结、报告、请示等重要文件和文稿的起草；根据学校领导工作思路，就学校重大举措和师生普遍关心的问题进行调研，为领导决策提供参考；负责组织和协调全校性会议、活动；负责各项行政工作的落实和督办；负责学校行政信访工作及相关落实和督办；负责学校公文收发、批转与督办； 负责学校印章、先容信的管理；负责学校综合统计工作。
岗位职责
（1）主任岗位：负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定;做好上传下达工作;了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报;负责组织学校召开的全校性大会;协助校领导召集安排行政会议和校领导办公会，安排做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻实行情况;负责草拟学校工作计划、总结、报告等；当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究；负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作；负责管理使用学校和校领导的印章；负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作；负责协调跨部门之间的工作关系；协调党群部门工作；会同有关领导处理学校突发事件；负责安排值周工作和节假日值班工作；负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作；领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平；完成领导交办的其它工作。
（2）科员一岗位：负责做好学校有关会议通知、准备工作及会后工作；负责做好学校机要文件的收文和领导审阅工作；协助做好学校来访来信来电的接待工作，协助主任做好外事秘书的工作；做好学校相关网络操作系统阅读、保存、发送工作；完成领导交办的其他工作。
（3）科员二岗位：负责打印、复印学校所需材料，必要时对文件材料进行优化处理，并做好登记、统计工作；负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命；杜绝浪费，节约碳粉、纸张等耗材；对学校网站进行优化更新，采集好学校相关视频、音频及图像材料；完成领导交办的其它工作。
（4）科员三岗位：负责对全校文书档案统一管理；对学校各类档案科学分类、加工、保管，按文件种类、文件性质、保管期限分别存放；每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理；做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作；有计划编制专题索引等检索工具；完成领导交办的其它工作。